Barra de búsqueda

A partir de la versión 1.1.0 se implementa en SUDOCU un nuevo buscador de documentos. Este buscador tiene la característica de ser el mismo en todas las vistas del sistema de gestión realizando filtros en los listados de documentos, dependiendo de en cuál de estos nos encontramos. Nos permite filtrar por distintas categorías, pudiendo realizar múltiples filtros de una misma categoría. Estas son:

• Tipo de documento.
• Título.
• Número.
• Número asignado.
• Fecha.
• Contenido.
• Palabra clave.
• Personas relacionadas.
• Área.
• Código de área.
• Sigla área.
• Ruta área.
• Corresponde.
• Código tipo de documento.
• Visibilidad.
• Anexo.
• Cuerpo.
• Lugar actual.

Funcionamiento del buscador

A partir de la versión 1.4.1 de SUDOCU se incorpora un nuevo parámetro en el archivo de configuración del Api-Server de SUDOCU: "buscador_general":"asincrono/sincrono"

Cuando el valor del parámetro es "sincrono":

Para comenzar la búsqueda simplemente debemos hacer click sobre la barra de búsqueda y se desplegarán todas las categorías disponibles.

Una vez seleccionada la categoría se nos agregará en la barra y procederemos a completar el campo con el dato que queremos filtrar. Presionamos enter y se aplicará automáticamente el filtro sobre el listado, devolviéndonos todos los documentos que cumplan con el criterio ingresado. Se pueden agregar múltiples categorías e inclusive repetir algunas de ellas.

A continuación se muestra un ejemplo de cómo se vería la barra de búsqueda luego de haber colocado los filtros.

Cuando el valor del parámetro es "asíncrono":

Para realizar la búsqueda debemos hacer click sobre la barra de búsqueda y se desplegarán todas las categorías disponibles. Una vez seleccionada la categoría se nos agregará en la barra y procederemos a completar el campo con el dato que queremos filtrar.

Cuando ya no deseamos agregar categorías de búsqueda debemos hacer click en el botón BUSCAR (si nos encontramos en las bandejas de Compartidos, Documentos del Área, Documentos Públicos, Archivo de Expedientes y Documentos autorizados por el usuario logueado) o en el botón de LUPA (si nos encontramos en las Bandeja de Documentos Personales, Documentos en Borrador del Área, Expedientes/Trámites y Enviados).

A continuación se muestra cómo se vería la barra de búsqueda luego de haber realizado una búsqueda:

Ver Parámetros

El comportamiento de esta herramienta varía según los valores que tengan los siguientes parámetros en el archivo de configuración del api-server:

{

"herramientas_vistas": {

// Habilita herramientas según la vista

"busqueda": {

"compartir": false,

"vista_avanzada": false,

"descargar": false,

"abrir": false,

"mapa": false,

"esencias": {

"documento": ["privado", "publico", "reservado"],

"tramite": ["privado", "publico", "reservado"],

"contenedor": ["privado", "publico", "reservado"]

}

},

},

}

Uso del filtro "contenido documento"

El filtro "contenido documento" no brindará resultados cuando se ingrese en la búsqueda cualquiera de los siguientes caracteres especiales á, Á, é, É, í, Í, ó, Ó, ú, Ú, ñ, Ñ, ¿, ?, ¡ y !. Se aconseja realizar la búsqueda de contenido utilizando frases que no posean ninguno de los caracteres mencionados anteriormente para lograr un resultado exitoso en la búsqueda.

Caso de ejemplo:

Si en el contenido de un documento existe el siguiente párrafo:

SUDOCU es un sistema de Gestión Integral de documentos y trámites, con el que podrá crear todo tipo de documentos digitales y administrar el ciclo de vida completo de los mismos. Con SUDOCU puede crear y editar colaborativamente una gran cantidad de tipos de documentos y también crear sus propios tipos documentales. Esos documentos, a su vez, pueden incorporarse en contenedores, expedientes y trámites, y llevar registro de todos los actos administrativos que componen al ciclo de vida del trámite documental.

Buscando: SUDOCU es un sistema de Gestión Integral de documentos y trámites.

Resultado: No se encontrará ningún documento debido a que se incorporó en la búsqueda los caracteres ó y á.

Buscando: Esos documentos, a su vez, pueden incorporarse en contenedores, expedientes.

Resultado: Se encontrará al menos un documento con dicho contenido.