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A continuación se describen los pasos para hacer una prueba mínima de todas las funcionalidades de SUDOCU.

Requisitos previos para la prueba

• Dos usuarios con los siguientes permisos:
  • Asignación a un área en común y otra propia de cada uno.
  • Habilitación para dar de alta Memos, Trámite y Expedientes.
  • Permisos de autorización básica.
  • Permisos para utilizar todas las herramientas sobre documentos.

Configuración básica de áreas y usuarios:

Para lograr los requisitos previos hay que seguir los siguientes pasos en el módulo de parametrización y configuración (MPC):

1. Loguearse en SUDOCU con el usuario administrador.
2. Ingresar en el MPC.
3. Ir al componente de áreas y crear tres áreas (A, B y C).
4. Ir al componente de usuarios y crear dos usuarios (UA y UB).
5. Asignar al usuario UA las áreas A y C.
6. Asignar al usuario UB las áreas B y C.
7. Asignar al usuario UA los tipos de documento memo, trámite y expediente.
8. Asignar al usuario UB los tipos de documento memo, trámite y expediente.
9. Habilitarle a ambos usuarios la autorización básica.
10. Habilitarle a ambos usuarios todas las herramientas.

Una vez que tengamos esta configuración básica, podemos continuar con una prueba en el circuito de gestión:

Circuito en el módulo de gestión

1. Iniciar sesión en SUDOCU en dos browsers distintos, con los usuarios UA y UB.
2. Seleccionar el módulo de gestión.
3. Seleccionar la dependencia A con el usuario UA y B con el usuario UB.

Importante

Verificar siempre tener un área activa seleccionada, de lo contrario el usuario no podrá acceder a ninguna vista de documentos.

4. Presionar el botón de inicio.
5. Con ambos usuarios dar de alta un nuevo documento, presionando el botón “Nuevo Documento”, y seleccionando el tipo de documento “memo”.
6. En el formulario colocar título al nuevo documento. Luego clickear en el ícono de guardado para dar de alta el documento.
7. Agregar contenido al documento y colocar palabras clave que facilitaran su búsqueda dentro del sistema.
8. Adjuntar una imagen y un PDF al documento.
9. Guardar el documento presionando el ícono de guardado.
10. Volver al listado de documentos.
11. En el listado de documentos probar la herramienta "Exportar a PDF" y verificar que el documento contenga el pdf y la imagen adjunta, ademas de los datos ingresados.
12. Con ambos usuarios, con la herramienta "Modificar" abrir el documento, ir al final del formulario y hacer click en "Autorizar".
13. Dirigirse al archivo del área, y verificar que el documento se encuentra autorizado y cerrado.
14. Con el usuario A crear ahora un trámite. Ingresar un título y guardarlo.
15. Una vez guardado el trámite, incorporarle el documento que acabamos de autorizar, guardar el trámite y volver a la vista de expedientes / trámites.
16. Seleccionar el trámite y con la herramienta "Remitir", enviarlo al área B.
17. Con el usuario UB ingresar a la vista de Expedientes, y verificar que haya llegado el trámite.
18. Seleccionar el trámite e ir a la vista en vivo, verificar que contenga el documento incorporado por el usuario UA.
19. Con la herramienta "Modificar" en la vista de expedientes / trámites, ingresar al trámite e incorporar el trámite creado y autorizado por el usuario UB.
20. Volver a la vista de Expedientes/Trámites y con la herramienta "Remitir" enviar el trámite al área C
21. Con ambos usuarios posicionarse en el área C, dirigirse a Expedientes/Trámites y confirmar que ambos ven el trámite remitido.

Hasta aqui hemos visto un circuito simple de creación de documentos y remisión de trámites entre dos usuarios del sistema. Ahora puede extender la prueba probando todas las herramientas de SUDOCU siguiendo la documentación funcional de cada módulo.