Formulario de expedientes
Cabecera con datos de origen y título#
El formulario de trámites y expedientes es muy similar al de documentos, pero más reducido. Se incorpora en la cabecera un campo para indicar si al remitir el mismo se solicitará la cantidad de fojas o no. El mismo contiene los siguientes componentes:
Importante
Al igual que con los documentos, los campos de relación y de seguimientos se habilitan una vez dado de alta el expediente/trámite.
Documentos incorporados/tramitados#
Este componente sólo aparece una vez que el expediente o trámite fue creado y guardado, y permite incorporar al expediente documentos privados del área activa, públicos o reservados del usuario. Todos los documentos que se incorporen o tramiten deben estar previamente autorizados o firmados.
En caso de ser necesario para la institución, es posible incorporar un expediente a otro expediente. Para ello, el parámetro específico en el archivo de configuración del Api-server de SUDOCU debe tener el valor correcto y además se debe habilitar para cada usuario dicha funcionalidad desde el MPC > Usuarios.
Un trámite/expediente cambiará al estado finalizado cuando se incorpore por primera vez a un expediente (los trámites/expedientes en estado finalizado no podrán ser modificados, es decir, permanecerán inalterables).
Ver Parámetros
El comportamiento de esta herramienta varía según los valores que tengan los siguientes parámetros en el archivo de configuración del api-server:
Expedientes asociados#
Componente que permite asociar uno o más expedientes al expedediente con el que se está trabajando y establecer una relación entre ellos.
Notas de seguimiento#
Al igual que en el formulario de documentos, aquí también pueden añadirse notas de seguimiento que son visibles siempre por los usuarios que interactúen con el expediente o trámite.