Integración con Google Forms

Configuración de Google Forms

Creación de formulario

1. Ingresá a Google Forms y creá un formulario.
2. Completá el formulario con los campos deseados, que pueden ser preguntas y secciones. Una vez finalizado, hacé clic en el botón Publicar.

Configuración de sudocu

Habilitación de Google Forms

1. Dentro de la aplicación de Sudocu, ingresá a MPC.
2. Accedé a la sección de usuarios para habilitar el componente Google Forms.
3. Volvé al inicio y accedé a dicha sección.

Carga de un formulario

1. Hacé clic en el botón ubicado en la esquina superior derecha para agregar un formulario.

   

2. Completá el formulario con los siguientes datos:

   • Título de formulario: debe ser un nombre representativo.
   • Estado: determina si el formulario puede crear documentos en Sudocu.
   • ID de formulario: se obtiene del enlace del formulario de Google copiado.
   • Tipo de Documento: define el tipo de documento que se creará en Sudocu.
   • Área: define el área a la que pertenecerá el documento.
   • API key: clave de autenticación del formulario; el sistema genera una automáticamente o el usuario puede ingresar una propia.

3. Accedé al formulario creado previamente, copiá el ID (la secuencia única de caracteres marcada) y pegalo en el campo ID de Formulario Google.

   

4. Una vez completado el formulario, hacé clic en el botón guardar y el formulario aparecerá en la lista.

   

5. Hacé clic en el botón copiar script

   

Configuración de App Script

Una vez cargada en SUDOCU la información relacionada al formulario de Google Forms, volvé a la pestaña de edición del formulario en Google Forms, hacé clic en el botón de los tres puntos y seleccioná la siguiente opción:

Dentro del editor, eliminá cualquier código de ejemplo y reemplazalo con el código copiado. Guardá los cambios (CTRL + s). El código debería verse de la siguiente manera:

1. Luego, en el menú izquierdo, accedé a la sección Activadores Hacé clic en _Añadir activador_Configurá las opciones según la imagen y guardá:
2. Una vez configurado, el activador aparecerá en la lista.
3. A partir de ahora, cada respuesta enviada al formulario de Google generará un documento en Sudocu.

Resultado final

Para verificar el resultado final:

1. Enviá una respuesta desde el formulario publicado en Google Forms.

2. Accedé a gestión y hacé clic en la casita

   

3. Ir a la sección con el nombre del área y visualizar el documento creado.