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Version: 1.6.3

Integración con Google Forms

Configuración de Google Forms​

Creación de formulario​

  1. Ingresá a Google Forms y creá un formulario.
Crear un formulario Google Form
  1. Completá el formulario con los campos deseados, que pueden ser preguntas y secciones. Una vez finalizado, hacé clic en el botón Publicar.
Agergar campos en el formulario

Configuración de sudocu​

Habilitación de Google Forms​

  1. Dentro de la aplicación de Sudocu, ingresá a MPC.
  2. Accedé a la sección de usuarios para habilitar el componente Google Forms. Permisos sobre componentes (MPC)
  3. Volvé al inicio y accedé a dicha sección. Listado de componentes Módulo de Google Forms

Carga de un formulario​

  1. Hacé clic en el botón ubicado en la esquina superior derecha para agregar un formulario. Botón para cargar un Google Form Dialogo para cargar los campos del Google Form
  2. Completá el formulario con los siguientes datos:
    • Título de formulario: debe ser un nombre representativo.
    • Estado: determina si el formulario puede crear documentos en Sudocu.
    • ID de formulario: se obtiene del enlace del formulario de Google copiado.
    • Tipo de Documento: define el tipo de documento que se creará en Sudocu.
    • Área: define el área a la que pertenecerá el documento.
    • API key: clave de autenticación del formulario; el sistema genera una automáticamente o el usuario puede ingresar una propia.
  3. Accedé al formulario creado previamente, copiá el ID (la secuencia única de caracteres marcada) y pegalo en el campo ID de Formulario Google.
ID del formulario

  1. Una vez completado el formulario, hacé clic en el botón guardar y el formulario aparecerá en la lista.

    Carga de un formulario en MPC Formulario listado en MPC

  2. Hacé clic en el botón copiar script

    Botón para copiar el script generado por SUDOCU

Configuración de App Script​

Una vez cargada en SUDOCU la información relacionada al formulario de Google Forms, volvé a la pestaña de edición del formulario en Google Forms, hacé clic en el botón de los tres puntos y seleccioná la siguiente opción:

Acceso a App Script

Dentro del editor, eliminá cualquier código de ejemplo y reemplazalo con el código copiado. Guardá los cambios (CTRL + s). El código debería verse de la siguiente manera:

Código en App Script
  1. Luego, en el menú izquierdo, accedé a la sección Activadores
Enlace a Activadores

Hacé clic en Añadir activador

Botón para añadir activador

Configurá las opciones según la imagen y guardá:

Configuración necesaria para el App Script
  1. Una vez configurado, el activador aparecerá en la lista.
Lista de activadores
  1. A partir de ahora, cada respuesta enviada al formulario de Google generará un documento en Sudocu.

Resultado final​

Para verificar el resultado final:

  1. Enviá una respuesta desde el formulario publicado en Google Forms.

  2. Accedé a gestión y hacé clic en la casita

    Menu de listado

  3. Ir a la sección con el nombre del área y visualizar el documento creado.

    Documento listado en área