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Inicio rápido

Esta guía es para usuarios que quieren empezar a usar SUDOCU o probarlo por primera vez. No cubre el despliegue del sistema — para eso, ver Inicio rápido técnico.

1. Pedí acceso​

Por el momento SUDOCU 2.0 no ofrece una instancia demo standalone. Para probarlo, escribinos desde tu correo institucional a sudocu@campus.ungs.edu.ar y coordinamos uno de los siguientes accesos:

  • Acceso a una instancia demo ya desplegada.
  • Despliegue productivo de SUDOCU en tu institución.
  • Usuario de desarrollo para acceder a los repositorios y al ambiente de desarrollo.

Si tu institución forma parte del ecosistema SIU, también podés consultar la Solución de Expediente Electrónico Integrado en expedientes.siu.edu.ar.

2. Ingresá al sistema​

Una vez que tengas tu usuario, ingresá a la URL de tu instancia. Según la configuración de tu institución, podés autenticarte con usuario y contraseña local o vía SSO (por ejemplo, Araí Usuarios si tu institución usa el ecosistema SIU).

Si pertenecés a más de un área, vas a poder elegir cuál es tu área activa desde la barra superior. El área activa determina desde qué bandeja trabajás y qué documentos creás por defecto.

3. Recorrido por la Portada​

La primera pantalla que vas a ver es la Portada, con un panel de inicio que sintetiza tu actividad y te da acceso rápido a las operaciones más frecuentes.

Vista principal de Portada

Lo que vas a encontrar:

  • Saludo y datos de sesión: tu nombre, área activa y último acceso.
  • Resumen del día: actividad reciente (documentos creados, autorizados, remitidos).
  • Acciones rápidas: botones para iniciar las operaciones más comunes.
  • Por autorizar: solicitudes de firma pendientes para vos.
  • Expedientes en tránsito: expedientes y trámites en tu área activa esperando una acción.
  • Tareas pendientes: tareas asignadas a vos desde la herramienta de Tareas.
  • Bandeja de novedades: avisos sobre acciones que te involucran.

Para profundizar en cada elemento, ver Interfaz principal.

4. Creá tu primer documento​

Desde la barra lateral o desde "Acciones rápidas", elegí Crear Documento y seguí estos pasos:

  1. Seleccioná el tipo de documento (por ejemplo, "Nota interna" o "Memo").
  2. Completá el título (carátula) y, si corresponde, el contenido.
  3. Si el tipo tiene campos particulares configurados, completalos también.
  4. Guardá el borrador. Podés volver a editarlo más tarde.

El documento se guarda en estado borrador, visible en tu bandeja de Documentos. Para detalle del formulario y todas las opciones disponibles, ver Formulario del documento.

5. Hacelo circular​

Cuando tu documento esté listo, podés:

  • Solicitar autorización — el documento queda esperando la firma del autorizante o autorizantes asignados. Una vez autorizado, queda firmado y disponible para incorporar.
  • Cerrarlo directamente si tu tipo de documento no requiere autorización externa.
  • Incorporarlo en un expediente o trámite existente, o crear uno nuevo desde Crear Contenedor / Crear Trámite.
  • Remitir el expediente a otra área para que continúe la gestión.

El sistema registra cada uno de estos movimientos como actos administrativos trazables en la vista avanzada del documento o expediente.

Próximos pasos​

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